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Agente/Actor
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Competencia según la actividad
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Información a reportar o documento a adjuntar
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Periodicidad del reporte
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Importadores, fabricantes y comercializadores de equipos de conversión y de vehículos impulsados con GNCV
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Adquisición de equipos de GNCV (kits de conversión).
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Fecha y cantidad de equipos de conversión ingresados al mercado (cilindros y reguladores), identificando serial, marca, país de origen, fecha de fabricación, vida útil del equipo.
Registro de importación, declaración de importación o licencia de importación.
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Cada vez que se importen o comercialicen equipos de GNCV (cilindros y reguladores).
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Certificado de conformidad de producto bajo esquemas Tipo 1b (lote) o Tipo 5 (marca o sello); o declaración de conformidad del proveedor (primera parte).
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Cada vez que se importen o comercialicen equipos de GNCV (cilindros y reguladores).
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Importación de vehículos dedicados.
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VIN del vehículo, marca y línea del vehículo.
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Cada vez que se importen o comercialicen vehículos dedicados a GNCV.
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Certificado de conformidad de producto, expedido por un organismo de certificación de producto.
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Cada vez que se importen o comercialicen vehículos dedicados a GNCV.
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Registro de importación, declaración de importación o licencia de importación.
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Cada vez que se importen o comercialicen vehículos dedicados a GNCV.
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Talleres de conversión
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Instalación inicial de los equipos de GNCV.
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Fecha de la instalación inicial.
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Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV.
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Verificar o asociar a la placa o VIN del vehículo la siguiente información: marca y línea del vehículo, nombre y cédula del propietario del vehículo, tipo de servicio (público o particular), diámetro del cilindro (milímetros), capacidad del cilindro (litros), tipo de cilindro (1, 2, 3 o 4) y serial, marca y fecha de fabricación del cilindro y del regulador.
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Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV.
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Certificados de competencia laboral del personal del taller, expedidos por el SENA o por Organismos de Certificación de personas.
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Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV.
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Revisión anual de la instalación.
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Fecha de la revisión anual de la instalación.
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Cada vez que se realice la revisión anual de la instalación de los equipos de GNCV.
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Revisión quinquenal de los cilindros.
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Fecha de la revisión quinquenal de los cilindros.
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Cada vez que se realice la revisión quinquenal de los cilindros.
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Laboratorios de ensayo/prueba
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Prueba del cilindro o de la batería de cilindros de GNCV.
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Fecha de realización de la prueba hidrostática.
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Cada vez que se realice la prueba hidrostática al cilindro.
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Resultado de la prueba hidrostática (cilindro apto o condenado).
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Cada vez que se realice la prueba hidrostática al cilindro.
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Agente/Actor
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Competencia según la actividad
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Información a reportar o documento a adjuntar
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Periodicidad del reporte
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Organismos de certificación / Organismos de inspección, según el caso.
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Instalación del dispositivo electrónico de identificación de vehículos (chip), previa verificación de la información registrada por el taller de conversión.
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Número único e inalterable del dispositivo electrónico de identificación vehicular.
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Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV (habilitación del dispositivo electrónico de identificación de vehículos).
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Distribuidores-comercializadores de gas natural
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Entregas de GNC a las EDS.
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Copia de los contratos de suministro de gas natural en firme.
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Cada vez que se suscriban contratos de suministro de GNC.
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Reportes de entregas a las EDS (fechas y cantidades de GNC).
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Cada vez que se realicen entregas de GNC a la EDS.
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Estaciones de servicio de GNCV
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Suministro de GNC.
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Reportes de ventas (fecha de la venta y cantidad de GNC suministrada a cada vehículo).
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Cada vez que se realice suministro de GNC a los vehículos.
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