ART. 6º Reportes de información. Para la operación del Sistema se requiere que los agentes y actores reporten la siguiente información, en el momento que corresponda:

Agente/Actor

Competencia según la actividad

Información a reportar o documento a adjuntar

Periodicidad del reporte

Importadores, fabricantes y comercializadores de equipos de conversión y de vehículos impulsados con GNCV

Adquisición de equipos de GNCV (kits de conversión).

Fecha y cantidad de equipos de conversión ingresados al mercado (cilindros y reguladores), identificando serial, marca, país de origen, fecha de fabricación, vida útil del equipo.

Registro de importación, declaración de importación o licencia de importación.

Cada vez que se importen o comercialicen equipos de GNCV (cilindros y reguladores).

 

 

Certificado de conformidad de producto bajo esquemas Tipo 1b (lote) o Tipo 5 (marca o sello); o declaración de conformidad del proveedor (primera parte).

Cada vez que se importen o comercialicen equipos de GNCV (cilindros y reguladores).

 

Importación de vehículos dedicados.

VIN del vehículo, marca y línea del vehículo.

Cada vez que se importen o comercialicen vehículos dedicados a GNCV.

 

 

Certificado de conformidad de producto, expedido por un organismo de certificación de producto.

Cada vez que se importen o comercialicen vehículos dedicados a GNCV.

 

 

Registro de importación, declaración de importación o licencia de importación.

Cada vez que se importen o comercialicen vehículos dedicados a GNCV.

Talleres de conversión

Instalación inicial de los equipos de GNCV.

Fecha de la instalación inicial.

Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV.

 

 

Verificar o asociar a la placa o VIN del vehículo la siguiente información: marca y línea del vehículo, nombre y cédula del propietario del vehículo, tipo de servicio (público o particular), diámetro del cilindro (milímetros), capacidad del cilindro (litros), tipo de cilindro (1, 2, 3 o 4) y serial, marca y fecha de fabricación del cilindro y del regulador.

Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV.

 

 

Certificados de competencia laboral del personal del taller, expedidos por el SENA o por Organismos de Certificación de personas.

Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV.

Revisión anual de la instalación.

 

Fecha de la revisión anual de la instalación.

Cada vez que se realice la revisión anual de la instalación de los equipos de GNCV.

Revisión quinquenal de los cilindros.

 

Fecha de la revisión quinquenal de los cilindros.

Cada vez que se realice la revisión quinquenal de los cilindros.

Laboratorios de ensayo/prueba

Prueba del cilindro o de la batería de cilindros de GNCV.

Fecha de realización de la prueba hidrostática.

Cada vez que se realice la prueba hidrostática al cilindro.

 

 

Resultado de la prueba hidrostática (cilindro apto o condenado).

Cada vez que se realice la prueba hidrostática al cilindro.

Agente/Actor

Competencia según la actividad

Información a reportar o documento a adjuntar

Periodicidad del reporte

Organismos de certificación / Organismos de inspección, según el caso.

Instalación del dispositivo electrónico de identificación de vehículos (chip), previa verificación de la información registrada por el taller de conversión.

Número único e inalterable del dispositivo electrónico de identificación vehicular.

Cada vez que se realice una instalación inicial de equipos de GNCV (habilitación del dispositivo electrónico de identificación de vehículos).

Distribuidores-comercializadores de gas natural

Entregas de GNC a las EDS.

Copia de los contratos de suministro de gas natural en firme.

Cada vez que se suscriban contratos de suministro de GNC.

 

 

Reportes de entregas a las EDS (fechas y cantidades de GNC).

Cada vez que se realicen entregas de GNC a la EDS.

Estaciones de servicio de GNCV

Suministro de GNC.

Reportes de ventas (fecha de la venta y cantidad de GNC suministrada a cada vehículo).

Cada vez que se realice suministro de GNC a los vehículos.

 

PAR.— La periodicidad de las cuentas de balance (cantidad de gas registrada por el sistema de medición de las estaciones de servicio), sobre las ventas en línea registradas a través del SICOM-GNCV, se realizarán mensualmente. La EDS deberá verificar previo a cada suministro, la información almacenada en los dispositivos de identificación de vehículos.