ART. 16.—Subrogado. D. 714/2012, art. 13. Vicepresidencia administrativa y financiera. Son funciones de la vicepresidencia administrativa y financiera de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH, las siguientes:

1. Asistir a la presidencia en el ejercicio de las funciones de dirección, coordinación y control de la agencia y seguimiento en los asuntos que se le asignen.

2. Asesorar y coordinar las acciones necesarias para el desarrollo de la planeación estratégica de la agencia, sus indicadores y sus sistemas de gestión.

3. Implementar las políticas, normas, planes, programas y procedimientos en materia de administración y gestión del talento humano, gestión documental, recursos físicos y financieros.

4. Ejercer la primera instancia en los procesos de control interno disciplinario.

5. Asistir al Presidente en el trámite y solución de los asuntos de su competencia, en lo relacionado con el área de comunicaciones y atención al ciudadano.

6. Asesorar a las diferentes dependencias de la agencia en lo referente a los asuntos y reglamentos administrativos y financieros.

7. Preparar y presentar el anteproyecto de presupuesto, el programa anual mensualizado de caja y el estado de los recursos financieros.

8. Coordinar las actividades necesarias para la preparación y presentación de los informes establecidos en la ley o los requeridos, destinados a las diferentes entidades.

9. Orientar la planificación, operación y mejora del sistema de gestión, en conjunto con el responsable de los procesos de aseguramiento y calidad.

10. Representar al Presidente en los asuntos que este le delegue y ejecutar las misiones o encargos especiales que aquel determine.

11. Efectuar el seguimiento y control al cumplimiento de las prioridades o asuntos de especial importancia que determine el Presidente a las distintas dependencias y servidores públicos de la agencia.

12. Las demás que le asigne el Presidente.

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COMENTARIO.—Los artículos 11 y 12 establecen las funciones de las oficinas de control interno y de tecnologías de la información; los artículos 15 a 17 del Decreto 714 de 2012 establecen las funciones de las vicepresidencias de promoción y asignación de áreas, de contratos de hidrocarburos, de operaciones, regalías y participaciones